K.K.T.C. Nüfus Kayıt Daire Müdürlüğü

Proje Detayları

E-Arsiv tarafından oluşturulmuştur.

↗

• Nüfus Kayıt Dairesi Güzelyurt, İskele ve Girne Kaymakamlıklarında bulunan Nüfus kütükleri ve dosyaları dijitalleştirilme kapsamında öncelikle yerinde incelenip, zarar görmemesi adına kurumumuzun özel kapaklı arşiv kutularına yerleştirilip dijitalleşmenin gerçekleşeceği Milli Arşiv ve Araştırma Dairesine taşınmıştır.
• Sonrasında Kütükler tek tek özenle ciltlerinden ayrılıp, tasniflenip taranma işlemi gerçekleştirilmiştir. Hasarlı olan belgelere restorasyon yapılmıştır. Taranmış tüm belgeler yine aynı ciltlere konulup hassas iplerle bağlanıp Milli Arşiv ve Araştırma Dairesinin verdiği Arşiv kutularına yerleştirilmiştir. Saklanması için Milli Arşiv ve Araştırma Dairesi dolaplarına konulmuştur.
• Dijitalleşmiş tüm belgeler kişi kişi ayrılarak kimlik numaraları altına eklenip Nüfus Kayıt Dairesine teslim edilmiştir. Ayrıca fiziksel olarak bulundukları konum bilgileri de Excel tablosunda yazılıp kuruma teslim edilmiştir.
• Güzelyurt, İskele ve Girne Kaymakamlıklarının Doğum, ölüm kütükleri ve soyadı varakaları düzenli, temiz ve titizlikle taşınıp dijitalleşip güvenle koruma altına alınmıştır.