Dijital Arşiv ve Otomasyon Yönetimi

Kendi yazılım çözümlerimizle fiziksel arşivlerinizi dijital dünyaya güvenle taşıyoruz. Doküman yönetim süreçlerinizi modernize ederek bilgiye erişimi hızlandırıyor ve kurumsal hafızanızı tam otomatik sistemlerle güvence altına alıyoruz.

Fiziksel Arşivleme Hizmeti

Kurum ve kuruluşların mevcut arşiv içerikleri dosya ve evrak bazında detaylı olarak incelenir. Bu süreçte, kurumun belge kaynakları, yıllık belge üretim kapasitesi ve dosyalama–saklama ihtiyaçları belirlenerek gerekli sarf malzemesi ve altyapı gereksinimleri tespit edilir. 

Arşiv sistematiğinin oluşturulabilmesi için kurumun tüm fonksiyonları analiz edilir, birimler arası ilişkiler tanımlanır. İlgili birimlerle yapılan görüşmeler sonucunda: 

• Hangi belgelerin üretildiği,
• Bu belgelere hangi kriterler üzerinden erişilmek istendiği,
• Belgelerin ne kadar süreyle saklanması gerektiği gibi kritik veriler toplanır. 

Elde edilen bilgiler doğrultusunda, kuruma özel fiziksel arşiv altyapısı oluşturulur. Böylece belgeleriniz düzenli, erişilebilir ve yasal mevzuata uygun şekilde düzenlenir, e-Arşiv Otomasyon Yazılım Sistemi’ne işlenerek adreslenir ve kurumun tercih ettiği saklama şekline göre raflara/dolaplara/saklama alanlarına yerleştirilir.

Arşiv Dijitalleştirme Hizmeti

Fiziksel belgelerinizi dijital ortama taşıyarak, arşivlerinize hızlı, güvenli ve kolay erişim sağlayın. Arşiv Dijitalleştirme hizmetimiz sayesinde belgeleriniz hem korunur hem de daha verimli şekilde yönetilir. 

Hizmet Kapsamımız 

• Tarama ve Dijitalleştirme: Belgelerinizi yüksek çözünürlükte tarayarak dijital ortama aktarıyoruz.
• OCR (Optik Karakter Tanıma): Dijital belgelerinizde metin arama ve indeksleme imkânı sunuyoruz
• Veri Güvenliği: Tüm dijital arşivleriniz güvenli sunucularda saklanır, yetkisiz erişime karşı korunur.
• Kategorilendirme & Etiketleme: Belgeleriniz konu, tarih veya özel kriterlere göre düzenlenir ve etiketlenir.
• Entegrasyon: Dijitalleştirilmiş veriler, mevcut arşiv yazılımlarınıza sorunsuz şekilde entegre edilir.